Per assenza documentata s'intende assenza giustificata in modo tale da sottrarla al conteggio finale delle assenze fatte da uno studente in tutto l'anno scolastico. Questo caso si applica solo in casi gravi ed eccezionali - deroghe -, stabiliti dal Consiglio di classe in accordo con il Dirigente scolastico, in presenza di specifica documentazione acquisita dalla scuola. I casi di applicazione sono per gravi motivi di salute o anche per partecipazione a manifestazioni sportive a livello nazionale o internazionale.
Intanto, per vedere la situazione e operare direttamente sui casi, solo i coordinatori vanno in:
Di norma non si documenta un'assenza: è normale che il programma riporti che tutte le assenze, seppur giustificate, non sono documentate.
Solo i Coordinatori del Consiglio di classe possono documentare le assenze. Più in particolare:
Stessa cosa si fa nella sezione REGISTRO DI CLASSE cliccando sul numero blu delle assenze del ragazzo: si apre la medesima pagina in cui si possono “documentare” le assenze.
Nei report e nei quadri del registro di classe accanto all’assenza apparirà un asterisco che segnala la deroga per quell’assenza.