Nella fase di progettazione: contatti e incontri con il referente del Dickinson College per gli Italian Studies, Dott. Bruno Grazioli, e il referente per gli European Studies, Dott. Luca Trazzi; incontro di presentazione del progetto agli studenti americani presso il Dickinson College e/o accoglienza degli studenti presso le varie sedi della nostra scuola. Studio dei piani orario delle classi coinvolte e delle disponibilità degli studenti americani e abbinamenti sulle classi. Coordinamento e assistenza ai docenti coinvolti. Approntamento di schede con orari e contatti, pianificazione degli interventi sulla base delle settimane di attività possibili (anche in considerazione delle festività e giorni di sospensione didattica degli studenti americani), preparazione delle schede di valutazione dell'attività degli studenti americani nelle nostre classi.

Nella fase di realizzazione: gli studenti del Dickinson concordano con i docenti le attività da svolgersi nelle classi offrendo ai nostri studenti la possibilità di ascoltare e interagire con loro in lingua inglese. Potranno essere proposte mini-conferenze e incontri tematici o, semplicemente, supporto all'insegnante nello svolgimento delle attività previste per le classi. 

Nella fase di valutazione: saranno approntate schede per la valutazione dell'attività svolta dagli studenti del Dickinson.