La modalità di prenotazione sarà on-line con sistema automatizzato, tramite il Registro elettronico, seguendo la seguente procedura:

1. entrare nel Registro elettronico con le proprie credenziali;
2. cliccare nel menù Colloqui;
3. a destra cliccare su Prenota un colloquio
4. cliccare sul nome del docente
5. cliccare sul pulsante Cerca in alto al centro
6. nel rettangolo Tipologia selezionare Generali biennio o Generali triennio (Ricevimenti generali per i docenti di strumento musicale e musica d’insieme), poi cliccare su Cerca blu a destra
7. appare la data dei colloqui generali impostata dal docente e gli orari dei colloqui disponibili (se già tutti prenotati non appare nulla)
8. scegliere l’orario e confermare la prenotazione; il programma è impostato per una durata di 5 minuti per ogni colloquio.

Relativamente al Liceo Musicale s'informa che i docenti di Strumento e di Laboratorio di Musica d'Insieme effettueranno i colloqui generali pomeridiani in una sola giornata per tutte le cinque classi.

Si consiglia di fare le prenotazioni in modo che gli orari dei diversi docenti non si sovrappongano; è altresì consigliabile il giorno dei colloqui avere sottomano un prospetto chiaro dei docenti e degli orari; è importante che ogni colloquio si concluda un po’ prima in modo da avere il tempo di spostarsi o, nel caso di colloqui da remoto, cercare e cliccare sul link di google-meet del docente successivo: questo link si trova sempre nel registro elettronico, sezione Colloqui, cliccare sul rettangolo del colloquio e apparirà in basso il link a google-meet (Annotazioni - Partecipa con Google Meet).
La funzione di prenotazione da parte dei genitori sul registro elettronico cessa 48 ore prima gli orari dei colloqui impostati dai docenti. Al fine di consentire l’accesso al maggior numero possibile di genitori, i colloqui vengono programmati per 5 minuti. Nel caso fosse necessario confrontarsi su particolari problematiche, si invitano i genitori a prenotare apposito colloquio individuale.