Per assenza documentata s'intende assenza giustificata in modo tale da sottrarla al conteggio finale delle assenze fatte da uno studente in tutto l'anno scolastico. Questo caso si applica solo in casi gravi ed eccezionali - deroghe -, stabiliti dal Consiglio di classe in accordo con il Dirigente scolastico, in presenza di specifica documentazione acquisita dalla scuola. I casi di applicazione sono per gravi motivi di salute o anche per partecipazione a manifestazioni sportive a livello nazionale o internazionale.

Intanto, per vedere la situazione e operare direttamente sui casi, solo i coordinatori vanno in:

• Assenze
• Per data
• Nella colonna AND (assenze non documentate) cliccano sul numero corrispondente allo studente
• Nella parte destra della pagina si gestisce la eventuale documentazione delle assenze, anche con azione di massa selezionando prima le date interessate e cliccando dopo sulla scritta azzurra in alto Applica ai selezionati.

Di norma non si documenta un'assenza: è normale che il programma riporti che tutte le assenze, seppur giustificate, non sono documentate.

Solo i Coordinatori del Consiglio di classe possono documentare le assenze. Più in particolare:

1. si da per assodata la trasmissione della documentazione sanitaria agli uffici della scuola e la consultazione del dirigente scolastico sul caso in questione
2. in ASSENZE - PER DATA
3. si seleziona il mese in alto
4. poi si clicca sul numero blu delle assenze fatte dall'alunno interessato nella colonna AND (assenze non documentate)
5. si mette la spunta di documentazione nel quadratino della data da togliere al conteggio annuale (mettere motivi di salute)

Stessa cosa si fa nella sezione REGISTRO DI CLASSE cliccando sul numero blu delle assenze del ragazzo: si apre la medesima pagina in cui si possono “documentare” le assenze.

1. Registro di classe
2. Appello, Giustificazioni, Note
3. Nel rettangolo delle date in alto inserire la data dell’assenza (per es. 29/11/2019)
4. Selezionare gli studenti assenti in quel giorno (oppure selezionarli tutti spuntando il quadratino in alto a sinistra)
5. In alto cliccare su D. multiplo AND (assenza non documentata)
6. Nella pagina appariranno solo gli studenti assenti in quel giorno con le giustifiche e l’indicazione del tipo di giustificazione
7. A destra, nella parte relativa alla documentazione, selezionare quelli con il tipo di giustificazione PARTECIPAZIONE A MANIFESTAZIONE SOCIALE O CULTURALE
8. In “Tipo documentazione” (in alto) selezionare PARTECIPAZIONE A MANIFESTAZIONE SOCIALE O CULTURALE
9. Salvare

Nei report e nei quadri del registro di classe accanto all’assenza apparirà un asterisco che segnala la deroga per quell’assenza.