Le comunicazioni alle famiglie per ingressi posticipati, uscite anticipate della classe o per sostituzioni di docenti (o altre comunicazioni simili) sono gestite in modo molto rapido ed efficace da altro sistema, FastSchool su https://tripi.eu/.

La procedura per i docenti è la seguente:

• nella classe interessata:
• andare, nel menù principale, in “Documenti ed eventi”
• cliccare su “Per classe” e
• compilare la scheda che appare (crea nuovo)
• scrivere un titolo breve nel nome (per es. uscita didattica, conferenza in Aula Magna, ecc.), selezionare il tipo, mettere la descrizione per esteso (per es. si avvisa che in data … la classe svolgerà la seguente iniziativa dalle ore… ), inserire le informazioni di data e ore (per cambi d’ingresso o uscita posizionare l’avviso nella data/ora in cui accadrà), a destra in 'Altri dati' selezionare tutto
• importante: mettere la spunta su “visibile in area tutore” (su Nuvola i genitori sono chiamati così).

Su Nuvola è presente il calendario, ben visibile alle famiglie e agli studenti, e si ritiene che sia questo il luogo in cui inserire le comunicazioni, seppure in modo più sintetico e succinto. Qui è bene anche inserire la programmazione delle verifiche scritte o di altro tipo (interrogazioni programmate, superamento debiti, ecc.).