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modulistica:compilazione [29/05/2021 09:44] amministratore |
modulistica:compilazione [19/01/2023 11:04] (versione attuale) amministratore [Scaricamento del modulo] |
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Linea 1: | Linea 1: | ||
- | ===== Modulistica ===== | + | ===== MODULISTICA ON LINE ===== |
Entrare in qualsiasi classe, click sulla voce **Modulistica** in basso nella colonna a sinistra dei menù. Si verrà rimandati automaticamente all'elenco dei moduli compilabili. Cliccare sul pulsante "Compila il modulo" in corrispondenza del documento da inviare alla segreteria. | Entrare in qualsiasi classe, click sulla voce **Modulistica** in basso nella colonna a sinistra dei menù. Si verrà rimandati automaticamente all'elenco dei moduli compilabili. Cliccare sul pulsante "Compila il modulo" in corrispondenza del documento da inviare alla segreteria. | ||
- | {{:modulistica:lista_moduli_compilabili.png?500|}} | + | {{:modulistica:lista_moduli_compilabili.png?600|}}\\ |
La pagina è composta dalle seguenti sezioni: | La pagina è composta dalle seguenti sezioni: | ||
- | * Spiegazioni note/della scuola: in questo spazio la scuola può mettere a disposizione una nota informativa o delle delucidazioni sulla compilazione del modulo; | + | * **Spiegazioni note/della scuola**: in questo spazio la scuola può mettere a disposizione una nota informativa o delle delucidazioni sulla compilazione del modulo; |
- | * Modulistica da compilare: qui troviamo il modulo che la scuola ci chiede di compilare. **Esistono due metodi** di compilazione: **compilazione online** oppure **scaricamento del modulo** per compilarlo e ricaricarlo successivamente; | + | * **Modulistica da compilare**: qui troviamo il modulo che la scuola ci chiede di compilare. **Esistono due metodi** di compilazione: **compilazione online** oppure **scaricamento del modulo** per compilarlo e ricaricarlo successivamente; per la compilazione vedere più in basso; |
- | * Eventuali note: questa sezione permette di scrivere un testo libero che la scuola riceverà insieme al modulo compilato e ad eventuali allegati caricati; | + | * **Eventuali note**: questa sezione permette di scrivere un testo libero che la scuola riceverà insieme al modulo compilato e ad eventuali allegati caricati; |
- | * File caricati: qui troveremo sia i moduli già compilati attraverso la compilazione online ma potremmo anche caricare eventuali altri documenti (ad esempio se ci vengono richiesti degli allegati al modulo compilato): se è il caso cliccare sul tasto "+", poi su **Sfoglia** e selezionare sul computer l'allegato da caricare. Se si vuole caricare ulteriori allegati cliccare sempre sul tasto "+" per creare una nuova riga di caricamento. | + | * **File caricati**: qui troveremo sia i moduli già compilati attraverso la compilazione online ma potremmo anche caricare eventuali altri documenti (ad esempio se ci vengono richiesti degli allegati al modulo compilato): se è il caso cliccare sul tasto "+", poi su **Sfoglia** e selezionare sul computer l'allegato da caricare. Se si vuole caricare ulteriori allegati cliccare sempre sul tasto "+" per creare una nuova riga di caricamento. |
- | * Inviare il modulo alla scuola o salvarlo come bozza: è possibile salvare il modulo come bozza per poterlo sistemare successivamente oppure se la compilazione è completa inviare il modulo alla scuola. Per salvare il modulo come bozza cliccare sul pulsante "Salva come bozza". In questo caso alla scuola non arriverà nulla e sarà possibile riprendere il modulo dal menù di sinistra: **I miei moduli in bozza** da cui è possibile entrare nuovamente nel modulo cliccando sul pulsante di modifica (tasto giallo "Modifica compilazione"). Per inviare invece direttamente il modulo alla scuola cliccare nella fase di compilazione il pulsante verde: **Compila il modulo ed invia alla scuola** (non potranno essere apportate ulteriori modifiche). In questo caso il modulo arriverà alla scuola e non sarà più possibile modificarlo. E' sempre possibile verificare quali moduli sono stati inviati alla scuola dal menù di sinistra: **I miei moduli compilati**: è possibile da questa sezione vedere il dettaglio del singolo modulo cliccando il pulsante blu **Vedi dettaglio compilazione**. | + | * **Inviare il modulo alla scuola o salvarlo come bozza**: è possibile salvare il modulo come bozza per poterlo sistemare successivamente oppure se la compilazione è completa inviare il modulo alla scuola. Per salvare il modulo come bozza cliccare sul pulsante "Salva come bozza". In questo caso alla scuola non arriverà nulla e sarà possibile riprendere il modulo dal menù di sinistra: **I miei moduli in bozza** da cui è possibile entrare nuovamente nel modulo cliccando sul pulsante di modifica (tasto giallo "Modifica compilazione"). **In realtà però in questo modo il modulo in sé non si può modificare, ma solo completare con l'aggiunta di altra documentazione (certificati medici, relazioni, fogli firme, ecc.).** Per inviare invece direttamente il modulo alla scuola cliccare nella fase di compilazione il pulsante verde: **Compila il modulo ed invia alla scuola** (non potranno essere apportate ulteriori modifiche). In questo caso il modulo arriverà alla scuola e non sarà più possibile modificarlo. E' sempre possibile verificare quali moduli sono stati inviati alla scuola dal menù di sinistra: **I miei moduli compilati**: è possibile da questa sezione vedere il dettaglio del singolo modulo cliccando il pulsante blu **Vedi dettaglio compilazione**. |
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+ | ===== COMPILAZIONE DEI MODULI ===== | ||
+ | ==== Compilazione online ==== | ||
+ | - Per compilare il modello cliccare sul pulsante verde **Compila online** | ||
+ | - Compilare i campi richiesti | ||
+ | - Una volta compilati i campi è possibile vedere l'anteprima di compilazione cliccando sul tasto **Vedi anteprima**: ATTENZIONE: l'anteprima verrà aperta in una seconda scheda del browser, pertanto per modificare la compilazione o salvare tornare nella scheda precedente | ||
+ | - Se la compilazione dovesse andar bene cliccare sul tasto blu **Salva compilazione** | ||
+ | - Troveremo il modulo compilato nella sezione **File caricati** dove sarà possibile visionarlo attraverso il pulsante **Visualizza** (occhiolino blu). | ||
+ | - Per terminare il processo e inviare il modulo alla segreteria della scuola premere il pulsante verde **Invia alla scuola**. | ||
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+ | ==== Scaricamento del modulo ==== | ||
+ | - Per compilare il modulo "a mano" cliccare sull'apposito pulsante blu "Download". | ||
+ | - Aprire il file scaricato. All'apertura del file PDF compilare i campi richiesti, IMPORTANTE, il file PDF **è compilabile** da computer, in quanto contiene caselle d'inserimento "aperte", fare clic sul pulsante **Mostra moduli** per interagire con esse, oppure selezionare Visualizza -> Mostra moduli. | ||
+ | - Dopo aver compilato il modulo salvare il modulo in una cartella conosciuta (ad esempio il desktop) per poterlo poi ricaricare su Nuvola. | ||
+ | - Per ricaricarlo su Nuvola cliccare sulla sezione dei file caricati sul tasto "+" cliccare su **scegli file** e **selezionare il file PDF precedentemente compilato e salvato** per caricarlo in Nuvola. | ||
+ | - Per terminare il processo e inviare il modulo alla segreteria della scuola premere il pulsante verde **Invia alla scuola**. | ||
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+ | ===== INVIO DEI MODULI AI DOCENTI ===== | ||
+ | I genitori devono entrare nel registro elettronico con le loro credenziali (non quelle dei figli perché altrimenti i moduli non li trovano) | ||
+ | - modulistica in basso nel menu a sinistra | ||
+ | - clic su "compila" del (per es.) Modulo di autorizzazione alla partecipazione a lezione esterna | ||
+ | - scaricare l'allegato | ||
+ | - compilare il modulo | ||
+ | - fare scansione o foto, salvare su pc | ||
+ | - sempre nel registro cliccare su "Materiale per docente" nel menu a sinistra | ||
+ | - click su + Aggiungi materiale | ||
+ | - compilare, soprattutto selezionare docente e materia | ||
+ | - nel rettangolo "Allegati" inserire il modulo salvato in precedenza (punto 5) | ||
+ | - salvare | ||
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+ | ===== SEGRETERIA: CREAZIONE MODULI ===== | ||
+ | [[https://supporto.madisoft.it/portal/it/kb/articles/come-creare-un-modulo-compilabile-online-con-dati-anagrafici-riportati-automaticamente|Istruzioni]] |