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accesso_e_firma:usare_il_calendario [02/09/2020 14:50] amministratore |
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Linea 1: | Linea 1: | ||
- | ===== Pianificare eventi e lezioni nel calendario delle famiglie ===== | + | ===== Pianificare eventi e lezioni nel calendario ===== |
- | {{youtube>tKJIeZopWWk?medium}}\\ | + | Eventi, uscite, verifiche, interrogazioni, gite, progetti, ecc. possono essere inseriti nel registro elettronico, dopo che li avrete definiti con i colleghi del consiglio di classe. **ATTENZIONE, PERÒ: quando si rendono __subito visibili__ a genitori e/o alunni eventi in calendario e questi (genitori/alunni) aprono il calendario e cliccano sull'evento, questo blocca ogni tentativo di modifica, nessuno può più cambiare nulla. L'impostazione, non nostra, ma dei programmatori dello strumento, è immodificabile. Per questo abbiamo sempre suggerito di non rendere subito e immediatamente visibili al mondo date e modalità di verifica e di aspettare qualche giorno a renderle pubbliche.** |
+ | Ecco le istruzioni per inserire cose nel calendario: | ||
- | La formazione e la predisposizione del calendario delle attività di recupero in DAD che programmerete dal 1 settembre devono essere inserite nel registro elettronico, dopo che le avrete definite con i colleghi del consiglio di classe. Ecco le istruzioni che dovete seguire: | + | PRIMA DI TUTTO andate nella classe poi: |
- | + | ||
- | PRIMA DI TUTTO andate nella classe (tutti gli alunni si trovano già nelle classi 2020/2021) e controllate di essere nell'A.S. 2020/2021 (vedere nella striscia blu in alto, a destra) poi: | + | |
- cliccare sul menù CALENDARIO a sinistra | - cliccare sul menù CALENDARIO a sinistra | ||
- andare nella settimana che interessa | - andare nella settimana che interessa | ||
- | - nella colonna del giorno scelto cliccare sul rettangolino corrispondente all'ora d'inizio della lezione | + | - nella colonna del giorno scelto (fa differenza tra ora intera e mezzora, mettete il cannocchiale) cliccare sul rettangolino corrispondente all'ora d'inizio dell'evento e scegliere la tipologia: PER CLASSE, PER DOCENTE, PERSONALE |
- | - in TIPO indicare LEZIONE A DISTANZA | + | - compilare i campi |
- | - in NOME immettere un titolo | + | - prestare particolare attenzione alla sezione **Visibilità e notifiche**: qui potete optare per la non pubblicazione immediata (consigliato) a genitori e studenti oppure programmare tale possibilità a data futura (opinabile e anche qui non consigliato) |
- | - in DESCRIZIONE si inserisce il link alla video lezione SINCRONA facendo così: | + | - cliccare sul tasto SALVA. |
- | - nel rettangolo:\\ | + | |
- | - copia/incolla il link di meet nella prima riga\\ | + | NOTE: è possibile correggere ogni inserimento; è certo però che è fortemente raccomandabile inserire (pubblicare) gli eventi quando sono decisi **in via definitiva**. Infatti i genitori accedendo al registro elettronico riceveranno subito le notifiche degli eventi inseriti e potranno vedere il piano delle attività programmate cliccando su CALENDARIO nel loro menù a sinistra.\\ |
- | - scrivi nella riga sottostante al link "cliccare per partecipare" (la password verrà inviata per email attraverso il sistema ad inviti di meet) | + | In realtà **è consigliato** utilizzare lo strumento CALENDARIO in una fase iniziale come strumento di lavoro condiviso in VIA RISERVATA tra docenti (spuntando SOLO su VISIBILE NEL CALENDARIO, ma NON spuntando |
- | - in ID DEL VIDEO DI YOUTUBE si può incollare il link alla video lezione ASINCRONA già registrata e inserita in youtube | + | su MANDARE NOTIFICA, su VISIBILE IN AREA TUTORE né su VISIBILE IN AREA STUDENTE) per poi renderlo PUBBLICO quando il dato è da considerare ormai definitivo, dunque spuntando su MANDARE NOTIFICA, su VISIBILE IN AREA TUTORE e su VISIBILE IN AREA STUDENTE.\\ |
- | - in CLASSI dovrebbe già comparire la classe in questione, altrimenti cliccare sul quadratino in basso a sinistra | + | |
- | - IMPORTANTE: nel campo "data e ora" controllare il giorno e l'orario di svolgimento della lezione (stesso giorno, ora inizio e ora fine); dovrebbero già essere inseriti, il sistema inserisce durate di 1 ora, ma ovviamente possono essere allungate | + | === COMPITI IN CLASSE PUBBLICATI NON SI POSSONO ELIMINARE MA SI POSSONO TOGLIERE DALLA VISUALIZZAZIONE A GENITORI E STUDENTI === |
- | - mettere spunta in VISIBILE NEL CALENDARIO, spunta in MANDARE NOTIFICA, spunta su VISIBILE IN AREA TUTORE e VISIBILE IN AREA STUDENTE (ma leggere con attenzione le note in chiusura) | + | |
- | - cliccare sul tasto SALVA | + | |
- | NOTE: ovviamente è possibile cancellare e correggere ogni inserimento; | + | - menu a sinistra |
- | è certo però che è fortemente raccomandabile inserire le lezioni | + | - documenti ed eventi |
- | quando sono decise in via definitiva. Infatti i genitori accedendo al | + | - per classe o per classe/materia |
- | registro elettronico riceveranno subito le notifiche delle lezioni | + | - selezionare il quadratino a sinistra dell'evento che vuoi rendere non più visibile a studenti e genitori |
- | inserite e potranno vedere il piano delle attività programmate | + | - rettangolo in alto destra **AZIONI DI MASSA**, seleziona **Rimuovi pubblicazione da area tutore/studente**, poi **PROCEDI**. |
- | cliccando su CALENDARIO nel loro menù a sinistra. | + | ma l'evento rimarrà ancora presente e visibile agli altri docenti nel calendario. |
- | In realtà è possibile utilizzare lo strumento CALENDARIO in una fase | + | |
- | iniziale come strumento di lavoro condiviso in VIA RISERVATA tra | + | |
- | docenti (spuntando SOLO su VISIBILE NEL CALENDARIO, ma NON spuntando | + | |
- | su MANDARE NOTIFICA, su VISIBILE IN AREA TUTORE né su VISIBILE IN AREA | + | |
- | STUDENTE) per poi renderlo PUBBLICO quando il lavoro è terminato, | + | |
- | dunque spuntando su MANDARE NOTIFICA, su VISIBILE IN AREA TUTORE e su | + | |
- | VISIBILE IN AREA STUDENTE. Il coordinatore di classe ha il potere di | + | |
- | intervenire su TUTTI gli inserimenti di TUTTI i docenti della classe. | + | |
- | I docenti potranno poi controllare le prese di visione da parte dei | + | |
- | genitori delle notifiche riguardanti le lezioni inserite in calendario | + | |
- | cliccando in alto a destra sull'iconcina BUSTINA blu. | + |